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Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2025

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

MENSAM

Schweiz

E-Mail: kontakt@mensam.ch

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nach folgenden Grundsätzen:

  • Rechtmässigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz
  • Zweckbindung – nur für festgelegte, eindeutige und rechtmässige Zwecke
  • Datenminimierung – nur soweit erforderlich für den jeweiligen Zweck
  • Richtigkeit und Aktualität der Daten
  • Speicherbegrenzung – nur solange wie nötig
  • Integrität und Vertraulichkeit durch angemessene Sicherheit

3. Welche Daten erfassen wir

Registrierungsdaten

  • Benutzername
  • E-Mail-Adresse
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert, niemals im Klartext)
  • Registrierungsdatum

Nutzungsdaten

  • Gespeicherte Rezepte und Bewertungen
  • Menü- und Planungseinstellungen (z.B. Personenanzahl, Kalorien-Präferenzen)
  • Gesundheits- und Ernährungspräferenzen, sofern angegeben

Kühlschrank-Scan (Bilder)

Fotos, die Sie für den Kühlschrank-Scan hochladen, werden ausschliesslich zur Echtzeit-Analyse durch die KI (Google Gemini API) verwendet. Die Bilder werden nicht dauerhaft gespeichert und nach der Verarbeitung sofort verworfen.

Technische Daten

  • IP-Adresse (für Sicherheitszwecke, max. 6 Monate)
  • Browser-Typ und Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkt

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung und Betrieb der Menüplaner-Plattform
  • Verwaltung Ihres Nutzerkontos
  • Personalisierung der Rezeptvorschläge und Menüplanung
  • KI-gestützte Analyse von Kühlschrank-Fotos
  • Sicherstellung der IT-Sicherheit
  • Verbesserung unserer Dienste (anonymisiert)

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Vertragserfüllung: Zur Bereitstellung unserer Dienste
  • Berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Betriebsoptimierung
  • Einwilligung: Für optionale Funktionen (kein Marketing)

6. Externe Dienste & Datenweitergabe

Wir geben grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter und nutzen Ihre Daten nicht für Werbung oder Marketing.

Wir nutzen folgende externe Dienste:

  • Google Gemini API – zur KI-gestützten Rezeptgenerierung und Kühlschrank-Bildanalyse. Übermittelt werden nur die für die Anfrage notwendigen Daten (Bild oder Text-Prompt). Google verarbeitet diese Daten gemäss eigenen Datenschutzbestimmungen.
  • Replit (Hosting & Datenbank) – unsere Plattform wird auf Replit gehostet. Konto- und Rezeptdaten werden in einer PostgreSQL-Datenbank auf Replit gespeichert. Alle Daten sind vertraglich geschützt.

Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt ausschliesslich bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten:

  • Kontodaten: Während der aktiven Nutzung Ihres Kontos
  • 30 Tage nach Kontolöschung zur Datenwiederherstellung, danach unwiderrufliche Löschung
  • Kühlschrank-Bilder: Nur während der KI-Verarbeitung (Sekunden), dann gelöscht
  • Logdaten: Maximal 6 Monate für Sicherheitszwecke

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer Daten:

  • Auskunftsrecht: Information über verarbeitete Daten
  • Berichtigungsrecht: Korrektur falscher Daten
  • Löschungsrecht: Löschen Ihrer Daten (jederzeit über Einstellungen → Konto löschen)
  • Einschränkungsrecht: Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit: Export Ihrer Daten auf Anfrage
  • Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter: kontakt@mensam.ch

9. Datensicherheit

Zum Schutz Ihrer Daten setzen wir folgende Massnahmen ein:

  • HTTPS/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Verschlüsselte Speicherung von Passwörtern (bcrypt)
  • Zugriffskontrollen und Token-basierte Authentifizierung
  • Regelmässige Sicherheitsupdates

10. Cookies & lokaler Speicher

MENSAM verwendet localStorage im Browser zur Speicherung Ihres Anmelde-Tokens (JWT). Dieser wird nur lokal auf Ihrem Gerät gespeichert und bei der Abmeldung gelöscht. Es werden keine Tracking-Cookies oder Drittanbieter-Cookies eingesetzt.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen Hinweis auf der Website.

Kontakt & Beschwerden

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:

kontakt@mensam.ch (Betreff: Datenschutz)

Sie haben ausserdem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).